Panduan Temuduga Kerja

Pantang Larang Semasa Temuduga

2009-04-21T21:25:00.001-07:00

Berikut adalah perkara-perkara yang sepatutnya anda elakkan ketika berada dalam bilik temuduga untuk mengelakkan penemuduga berasa bosan dan jelik kepada anda :

Bercakap perkara-perkara yang tidak berkaitan secara keterlaluan
Tidak memberikan tumpuan kepada penemuduga tertentu apabila ditemuduga lebih dari seorang penemuduga
Mengelak dari menjawab soalan penemuduga
Memandang rendah akan pengetahuan penemuduga, ini dapat dilihat dengan jawapan anda
Mencabar penemuduga dengan bertanyakan soalan yang rumit dan terlalu teknikal
Menggunakan nama-nama orang berpangkat atau terkenal dalam perbualan anda dengan temuduga dengan harapan penemuduga tersebut kagum dengan anda

Perkara-perkara ini bukan sahaja membosankan penemuduga, malah akan membuatkan penemuduga merasa jelik dengan anda dan seterusnya mengambil keputusan untuk mengenepikan permohonan anda untuk mendapat jawatan tersebut.

Tips Mengawal Emosi Semasa Temuduga Kerja

2009-04-21T21:23:00.000-07:00

Semasa berada di bilik temuduga, kerapkalinya anda akan ditanyakan soalan-soalan yang anda kurang bersedia. Soalan-soalan ini kebanyakkannya seolah-olah "mencabar" kewibawaan anda.

Apa yang perlu anda lakukan adalah :

Ingatkan diri anda bahawa penemuduga sedang menguji anda
Jawab dengan jelas dan lantang
Kikiskan sifat ego anda
Tenangkan diri anda sebelum menjawab soalan, selalunya penemuduga akan cuba menggunakan jawapan anda untuk membidas
Banyakkan senyuman
Berikan penekanan dalam jawapan anda yang menyokong butiran-butiran yang tertulis dalam CV/Resume anda. Berikan penekanan kepada pencapaian anda yang tidak boleh dicapai orang lain
Jangan sesekali menunjukkan anda hilang minat terhadap pekerjaan ditawarkan

Selain itu, anda dinasihatkan supaya jangan tergopoh gapah menjawab soalan-soalan sebegini dari temuduga, ambil masa untuk berfikir sejenak,dan jawablah dengan fikiran yang tenang.

12 tips menghadapi temuduga kerja (Bahagian 2)

2009-04-21T21:22:00.000-07:00

Jangan sekali-kali mengeluarkan kata-kata yang tidak benar semasa dalam temuduga.
Jika anda tidak tahu jawapan yang disoal itu, janganlah cuba hendak berbohong ataupun mendiamkan diri sahaja, kerana ini akan melemahkan peluang anda. Eloklah anda bercakap terus terang yang anda tidak tahu jawapannya.
Bersedia memberitahu penemuduga tentang keluarga anda, persekolahan, kegemaran dan aktiviti anda. Jangan bercakap melebihi dan yang tidak sepatutnya.
Jangan berbincang apa-apa masalah peribadi anda semasa temuduga.
Jika anda pernah bekerja dahulu, berilah keterangan dengan ringkas dan tepat berkenaan dengan pekerjaan itu.
Jangan sekali-kali anda cuba hendak mencela bekas majikan anda.
Nyatakan kelayakan dan kelulusan anda yang benar, tetapi janganlah membesar-besarkan perkara itu.
Anda hendaklah mengetahui serba sedikit akan tugas-tugas yang bersabit dengan pekerjaan itu, masa yang dijangka kena bekerja dan gajinya yang akan dibayar pada permulaannya.
Bersedialah untuk memberitahu kadar gaji yang anda ingin. Walau bagaimanapun biarlah penemuduga itu mengemukakan perkara itu terlebih dahulu.
Jika penemuduga tidak menyatakan tarikh yang sepatutnya anda mengetahui keputusan temuduga itu, eloklah anda bertanya supaya anda boleh datang lagi ke pejabatnya untuk mengetahui keputusan itu. Jika ia bersetuju tanyakan tarikh dan masa yang sesuai baginya.
Biarkan penemuduga itu menamatkan temuduga.
Ucapkan terima kasih kepada penemuduga kerana memberi peluang kepada anda menyertai temuduga itu.

12 Tips Menghadapi Temuduga Kerja (Bahagian 1)

2009-04-21T21:21:00.000-07:00

Semasa hendak masuk ke bilik temuduga JANGANLAH gentar. Buatlah seperti biasa saja. Ucapkan "Selamat Pagi" atau "Selamat Petang" mengikut pada keadaan waktu. Ini nanti akan memberi perasaan mesra di antara anda dan penemuduga.
Jangan hulurkan tangan anda untuk berjabat tangan selagi penemuduga itu tidak berbuat gerakan dahulu yang ianya hendak berbuat demikian.
Janganlah anda duduk selagi tidak disuruh. Apabila anda disuruh duduk, ucapkan terima kasih dan duduklah dengan sempurna serta tegakkan badan. Jangan menggelisah.
Jangan anda letakkan barang-barang atau tangan ataupun siku anda di atas meja penemuduga itu.
Jangan anda cuba hendak mengalih keadaan kerusi yang disediakan itu.
Jangan goyang-goyangkan kaki ataupun menggerakkannya di sana sini. Jangan pula anda cuba hendak membaca surat-surat dan lain-lain kertas di atas meja penemuduga itu
Biarkan penemuduga itu memulakan temuduga.
Janganlah anda menjawab soalan-soalan dengan tergopoh-gapah. Sebaliknya jawablah dengan tenang dan jelas serta mudah didengar. Jawapan yang anda beri itu hendaklah tepat. Jangan bercakap panjang lebar, dan jangan gunakan bahasa kasar
Apabila bercakap pandanglah ke muka penemuduga itu. Jika ahli-ahli panel yang menemuduga itu lebih daripada seorang maka arahkan jawapan-jawapan anda kepada Ketua Panel
Gunakan perkataan seperti Tuan atau Puan pada orang yang tertentu dari masa ke semasa, tetapi janganlah selalu menggunakannya
Jangan menyampuk semasa penemuduga itu sedang bercakap dan jangan sekali-kali berbalah dengannya.
Jangan merokok ataupun mengunyah apa-apa di dalam mulut

Akan disambung ke bahagian kedua...

CheckList Untuk Mengenalpasti Kekuatan Diri Sendiri

2009-04-21T21:19:00.000-07:00

Sebelum anda menghadiri temuduga, anda seharusnya sudah dapat menilai diri anda sendiri sebelum dinilaikan oleh penemuduga.

Anda perlu melihat diri anda dari segi

Kelebihan diri sendiri
Personaliti
Pencapaian Akademik dan Pekerjaan
Kekuatan dan kelemahan
Persepsi
Pengetahuan Am
Pengalaman Kerja

Kebanyakkan soalan penemuduga berkisar kepada aspek-aspek diatas. Cuba selami diri anda, dan senaraikan butir-butir tersebut, kenalpasti kelemahan anda dan cuba perbaikinya sebelum menghadiri temuduga.

Ini dapat memastikan anda dapat menjawab soalan penemuduga dengan lebih yakin dan positif.

Apa yang penemuduga tengok dan nilai?

2009-04-21T21:18:00.000-07:00

Anda pasti mempunyai objektif anda yang tersendiri apabila memohon sesuatu pekerjaan, dan apabila anda dipanggil untuk ditemuduga, anda juga mungkin mempunyai matlamat yang anda ingin capai sekiranya berjaya melepasi temuduga tersebut. Ya anda sudah tentunya tahu akan objektif anda sendiri.

Tapi tahukah anda akan objektif penemuduga anda? Untuk berjaya dalam temuduga, anda perlulah mengetahui objektif penemuduga anda.

Berikut adalah diantara objektif-objektif penemuduga

Lazimnya, penemuduga akan mencari calon dengan ciri-ciri berikut :

Kebolehan berkomunikasi yang baik
Mempunyai kelayakan yang relevan
Bersemangat
Berinisiatif
Mempunyai rekod pekerjaan/pelajaran yang baik
Berwatakan Menarik

Diharap dengan maklumat tersebut akan sedikit sebanyak membantu anda untuk berjaya semasa ditemuduga.

Tips Panduan Temuduga Kerja (Bahagian 2)

2009-04-21T18:53:00.000-07:00

1. Ambil tahu jenis temuduga yang bakal anda lalui.

Adalah penting untuk anda mengetahui jenis temuduga yang bakal anda hadiri untuk membolehkan anda membuat persediaan yang rapi dan secukupnya. Persediaan yang rapi membolehkan anda memposisikan diri anda untuk memberi kelebihan berbanding calon temuduga lain.

Adakah temuduga anda merupakan temuduga secara perseorangan (1 to 1)? Adakah ia temuduga secara berpanel dan berkumpulan? Persediaan untuk menghadapi kedua dua jenis temuduga ini adalah berbeza. Jika temuduga itu adalah secara perseorangan, persediaan untuk menghadapinya lebih mudah. Ini kerana temuduga secara perseorangan tidak akan berlangsung terlalu lama. Paling lama pun dalam 2-3 jam. Jadi kita boleh menumpukan persediaan kita terhadap topik yang bakal dibincangkan. Manakala temuduga secara berkumpulan akan membabitkan soalan dalam pelbagai aspek, terutamanya jika temuduga berkumpulan itu memakan masa yang lama dan membabitkan beberapa sesi temuduga.

2. Senaraikan soalan untuk ditanya kepada majikan.

Temuduga kerja bukanlah sejenis interaksi yang hanya membenarkan majikan bertanyakan soalan kepada calon pekerja sahaja. Ia adalah 2-way street. Ini bermakna, selain daripada menjawab soalan, anda juga boleh menanyakan soalan kepada mereka. Ini penting kerana, walaupun mereka menyukai kita dan berhasrat untuk melantik kita memegang jawatan kosong yang ada, keputusan samaada untuk bersetuju berkerja dengan mereka terletak kepada kita. Jika kita mendapati syarikat tersebut tidak sesuai dengan kita berdasarkan beberapa kriteria yang tertentu, maka kita berhak untuk menolak tawaran kerja tersebut.

Jadi ambillah kesempatan ini untuk bertanyakan kepada majikan tersebut tentang beberapa perkara. Contohnya:

1. Bagaimanakah potensi saya untuk berkembang di syarikat ini jika saya bekerja di sini? Adakah syarikat ini mempunyai perancangan yang teliti untuk semua pekerja mereka?
2. Saya ingin tahu apakan isu isu serta cabaran yang perlu dipikul jika saya memegang jawatan ini.
3. Boleh saya tahu kenapa jawatan ini kosong? Adakah ia jawatan yang baru diterbitkan, atau seseorang telah meninggalkan jawatan ini lalu ia menjadi kosong?

Inilah masanya untuk anda mengetahui lebih lanjut tentang maklumat syarikat tersebut yang selama ini anda perlukan jawapan. Sesi temuduga adalah sesi ringkas yang berakhir dalam beberapa jam, tetapi apabila anda bekerja di syarikat tersebut, berkemungkinan anda akan terus bekerja selama 4-5 tahun. Jadi gunakan kesempatan pada waktu temuduga dengan sebaik mungkin.

3. Sediakan resume serta salinan dokumen lain yang lengkap.

Saya cukup kecewa apabila calon temuduga gagal menyediakan dokumen penting seperti resume dan juga salinan fotokopi dokumen lain seperti keputusan peperiksaan dan transkrip. Lebih mengecewakan apabila saya sendiri memberi pesan kepada mereka untuk membawa item yang diperlukan. Kadang kadang mereka datang sambil lewa membawa thumb drive yang mengandungi resume mereka dan pandai pandai pula menyuruh penemuduga untuk mencetak resume mereka. Cara ini sungguh tidak sopan dan biadap.

Sebenarnya, ini jelas menggambarkan sikap atau attitude calon pekerja itu sendiri. Jika mereka tidak serius dalam memohon pekerjaan dan menghadiri temuduga, mereka juga tidak serius dalam bekerja. Jadi penyelesaian kepada masalah ini adalah mudah. Saya akan menjalankan sesi temuduga yang ringkas, beri nasihat kepada calon tersebut dan akan menyuruh mereka pulang. Mereka tidak akan disenarai pendekkan untuk jawatan tersebut, tetapi mereka telah belajar sesuatu yang berguna - iaitu jangan main main dalam mencari pekerjaan.

4. Pastikan anda tahu lokasi temuduga dan buat strategi untuk sampai awal

Jika pada waktu untuk bertolak ke tempat temuduga barulah anda terhegeh hegeh menyemak di mana letaknya lokasi temuduga anda, lambat laun anda akan terlambat sampai ke lokasi. Ini adalah satu lagi sikap ambil mudah yang sering kali terbawa bawa oleh calon pekerja. Jika anda tidak berapa pasti tempat tersebut, ambil usaha untuk melawati sekitar tempat tersebut sehari (atau waktu malamnya) sebelum temuduga yang sebenar.

Ramai calon yang beranggapan, jika mereka lewat, itu tidak mengapa asalkan mereka menelefon majikan yang bakal menemuduga mereka. Alangkah silapnya tanggapan ini. Walaupun panggilan anda dijawab dengan suara dan muka yang manis, anda tidak tahu bagaimanakah persepsi penemuduga terhadap anda. Jika penemuduga tadi telah merancang mesyuarat selepas temuduga bersama anda, ini bermakna, mesyuaratnya akan tertangguh. Jika anda memberi masalah ini kepada penemuduga, nahaslah anda.

Jika perancangan anda silap, anda akan lewat. Apabila anda terlewat, fokus anda akan terganggu. Anda akan cepat gementar dan menggelabah. Bila sudah menggelabah, prestasi temuduga anda akan jelas merosot. Anda bakal menemui kegagalan.

5. Bersedia dengan kod pakaian yang sesuai.

Tidak kiralah anda ini jenis punk, rock, hip hop dan sebagainya, bila tiba waktu temuduga, pastikan kod pakaian yang betul! Untuk lelaki, kemeja cerah yang bertali leher, dan seboleh bolehnya memakai kot gelap. Seluar panjang berwarna hitam atau gelap adalah sesuai, diiringi denga kasut kulit berwarna gelap dan dikilatkan. Pemakaian anda akan memberikan impresi pertama (first impression) kepada penemuduga anda, dan dalam first impression, tiada peluang kedua untuk anda, jadi pastikan anda memberi first impression yang baik.

Untuk wanita pula, sesuai memakai executive blouse berwarna gelap.

Good luck!!!

Tips Panduan Temuduga Kerja (Bahagian 1)

2009-04-21T10:25:00.000-07:00

Berikut adalah 10 tips temuduga kerja yang anda boleh adaptasi.

1. Buat Kajian Tentang Syarikat/Majikan.

Buat kajian tentang latar belakang syarikat kerana besar kemungkinan penemuduga akan bertanya kepada anda sejauh mana anda tahu tentang syarikat mereka. Ini penting kerana ia menunjukkan sama ada kita benar benar berminat untuk berkerja di syarikat tersebut atau kita sekadar ambil mudah sahaja. Pada zaman internet ini, amat mudah untuk kita mendapatkan maklumat berkenaan syarikat syarikat tersebut melalui laman web mereka. Sebagai contoh, syarikat IBM, Intel, Petronas, Accenture dan sebagainya mempunyai laman web rasmi mereka tersendiri.

Anda juga perlu ambil tahu sebanyak mungkin berkenaan dengan berita berita terkini yang berkaitan dengan syarikat tersebut. Sebagai contoh adakah anda membaca berita 2, 3 hari lepas bahawa syarikat yang anda pohon bakal bergabung dengan syarikat yang lain dan bakal mengurangkan jumlah pekerja? Jika ya, maka anda berada dalam situasi yang tidak bagus. Yalah, takkan bila baru masuk kerja sudah nak kena diberhentikan? Malang betul.

2. Buat Kajian Tentang Jawatan Kosong Yang Dipohon.

Pastikan anda mendalami tentang jawatan yang dipohon terutama tugas tugas utama yang perlu dilakukan apabila anda menjawat jawatan berkenaan. Sebagai contoh, jika jawatan yang dipohon ialah Pembantu Akaun, senaraikan rutin rutin tugasan yang mungkin anda akan lakukan jika diterima menjadi seorang Pembantu Akaun di syarikat tersebut. Anda mungkin tidak mengetahui kesemuanya, tetapi apa yang anda boleh lakukan ialah dengan menyenaraikan sebanyak mungkin senarai tugasan dan memilih beberapa yang anda fikirkan paling tepat.

Memang amat memalukan jika kita sendiri tidak tahu apakah tugas tugas yang bakal kita lakukan untuk jawatan yang bakal kita pegangi. Pasti si penemuduga juga akan jatuh mood apabila mengetahui anda tidak cukup serius untuk mengambil tahu tentang selok belok jawatan yang kita pohon.
3. Sediakan Senarai Contoh Soalan Temuduga Yang Mungkin Ditanya Kepada Anda

Banyak sumber yang ada menyediakan senarai contoh soalan temuduga yang boleh anda dapati. Salah satu daripadanya ialah dari laman web SKOR Career. Anda juga boleh mendapatkan contoh contoh soalan temuduga yang lain dari sumber sumber yang berikut:

1. Working-Smart’s Interview Questions & Preparation
2. Interview Tips and Questions by Career Consulting Corner
3. Sample Behavioral Questions by Quint Careers
4. Sample Interview Questions by About.com

Selain daripada contoh soalan temuduga yang ditulis dalam Bahasa Inggeris, anda juga akan mendapat manfaat berkenaan dengan tip tip serta panduan menghadiri temuduga.

4. Berlatih Hadiri Temuduga Secara Praktikal dan Role Play.

Tiada gunanya kalau kita sekadar mengutip contoh contoh soalan temuduga jika sekiranya kita tidak mempraktikkannya secara praktikal atau role play. Role play di sini bermakna anda mencari seorang pasangan untuk memainkan peranan sebagai penemuduga, manakala anda menjadi calon pekerja. Si penemuduga ini akan bertanyakan soalan kepada anda berdasarkan kepada soalan soalan yang telah anda kumpul dan anda berlatih menjawab soalan soalan tersebut satu demi satu.

Setelah temuduga role play selesai, tibalah masa untuk anda membuat kaji selidik ke atas persembahan anda dalam temuduga tadi. Dapatkan pendapat daripada pasangan anda tentang prestasi temuduga anda, buat analisa terhadap kelemahan anda, dan cuba perbaiki kelemahan itu. Ulang role play sehingga anda dan pasangan anda berasa puas hati. Insyaallah, dengan melakukan role play ini berulang kali, keyakinan anda akan bertambah tinggi. Perasaan gemuruh anda akan berkurang.

5. Cari Maklumat Tentang Penemuduga

Sebaik baiknya cari maklumat tentang penemuduga anda. Anda tidaklah perlu mendapatkan nama mereka, tetapi seboleh bolehnya cuba siasat apakah jawatan yang dipegang oleh si penemuduga tersebut. Ini kerana adalah penting untuk mengetahui penemuduga itu datang dari bahagian mana sama ada dari bahagian Sumber Manusia atau bahagian yang berkaitan dengan jawatan anda. Ini kerana jika penemuduga datang dari bahagian Sumber Manusia, soalan yang bakal dikemukan lebih bersifat menganalisa sifat sifat seperti kemahiran berkomunisi, membuat analisa serta personaliti anda. Jika temuduga melibatkan bakal bos anda, maka soalan temuduga akan digabungkan untuk mengkaji sikap anda serta kemahiran dan pengetahuan anda dalam bidang yang diperlukan oleh jawatan yang dipohon.

Selamat berjaya dalam temuduga kerja anda!

Siapa Saya?

2009-04-21T08:04:00.001-07:00

Nama :
GH Syukri

Nama Cyber :
PakarHowTo

Lulusan :
Ijazah Kejeruteraan Bio-Teknologi

Pekerjaan :
* Pengurus Jabatan Sumber Manusia & Pentadbiram Am

Pengalaman :
Membantu Pengarah Urusan Sato menemuduga calon pekerja selama lebih 5 tahun.

* Halaman ini masih dalam proses kemaskini....Saya akan 'update' maklumat mengenai diri saya dengan lebih lengkap sedikit masa lagi...harap maklum...*